Directeur ou directrice Conformité

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

La personne titulaire du poste doit superviser les processus de gestion des dépenses du CN afin de veiller à la connaissance des exigences et des questions de conformité. Cette personne assure la mise en œuvre de contrôles et de politiques internes, détermine les lacunes liées aux processus et aux méthodes, et crée du matériel de formation pour y remédier. Cette personne est également chargée de revoir les pratiques et les politiques en matière de conformité, en plus d’effectuer la vérification des actifs, des dépenses et des paiements aux membres du personnel et aux tierces parties. Cette personne assume les responsabilités suivantes : gérer le risque de non-conformité du CN; détecter et prévenir la fraude; repérer les possibilités d’économies de coûts; et donner de la formation aux membres de la direction relativement aux pratiques et aux politiques de l’entreprise pour favoriser les comportements appropriés et la conformité aux règles.

Principales responsabilitésVérifications des fournisseurs 

• Effectuer la vérification des fournisseurs afin de s’assurer de la conformité des contrats, des ententes-cadres de service ainsi que des soumissions
• Traiter les contestations de factures des fournisseurs, assurer le recouvrement et déceler les cas de surfacturation non conformes
• Déterminer les non-conformités et informer les approbateurs et les préparateurs des mesures correctives à prendre
• Examiner toutes les demandes d’activation de nouveaux fournisseurs et de réactivation afin d’assurer que ces demandes sont conformes à la Politique d’approvisionnement du CN, de même qu’aux exigences relatives à la facturation des fournisseurs pour déceler et prévenir les fraudes
• Orienter les fournisseurs vers Mes justificatifs CN afin d’y choisir le canal d’approvisionnement approprié : carte d’approvisionnement du CN, Ariba, Fieldglass (FG)
• Collaborer avec l’équipe de direction afin de s’assurer que ses membres sont au courant des exigences et des questions de conformité
• Élaborer des contrôles et des politiques internes permettant de répondre aux exigences de conformité
• Donner une formation aux membres de la direction relativement aux pratiques et aux politiques de l’entreprise visant à favoriser les comportements appropriés et la conformité aux règles

Revue et vérification des dépenses 

• Passer en revue les dépenses liées aux systèmes d’affaires de l’entreprise (frais de déplacement), aux cartes d’approvisionnement et à Ariba afin d’assurer la conformité aux exigences et de déceler les réclamations frauduleuses
• Examiner les coûts et l’utilisation mensuels des télécommunications, et préparer les rapports afférents
• Produire les rapports sur les dispositifs de télécommunication et créer les demandes de mise hors service de dispositifs non utilisés ou assignés à des membres du personnel inactifs

Établissement de liens directs et constitution de réseaux 

• Établir des liens avec les subordonnés directs et leur donner les moyens d’agir afin de les autonomiser et de les responsabiliser vis-à-vis des résultats
• Encourager les occasions de formation et de perfectionnement en vue d’améliorer les compétences et l’expérience des membres de l’équipe
• Constituer un réseau interne et externe appuyant la réputation du CN, celle d’une organisation agile sur le plan du contrôle des coûts
• User de son influence, à l’interne comme à l’externe, afin de résoudre les problèmes touchant à la conformité des dépenses

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de faire face à la pression et de gérer le stress.

ExigencesExpérience

Gestion des affaires

• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion des affaires

Formation, certification et désignation

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances
• Désignation d’examinateur des rapports financiers (CFE)*
• Désignation de comptable professionnel agréé (CPA)

* Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

• Suivre les procédures de sécurité, les directives de sécurité de l’information et les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) pour diriger par l’exemple
• Mettre au point des solutions qui répondent aux attentes des clients pour accroître la satisfaction
• Communiquer des renseignements pertinents au sein de toutes les fonctions afin que les tâches soient exécutées efficacement
• Collaborer avec d’autres personnes
• Inspirer les autres en communiquant avec conviction et s’adapter à son auditoire
• Tirer parti de la rétroaction et du coaching pour améliorer la performance
• Utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d’obtenir une performance durable
• Suivre les indicateurs de mesure pour atteindre des objectifs ambitieux et se faire un devoir de satisfaire aux attentes en matière de performance
• Gérer la pression et les changements en restant calme pour s’adapter rapidement

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance des lois, des règlements et des normes
• Connaissance du comportement éthique en affaires, de la gestion du risque, de la gouvernance et des aspects liés à la vérification interne et externe

À propos du CN

Le CN est un chef de file mondial du transport et un partenaire commercial majeur. Essentiel pour l’économie, les clients et les communautés dans lesquelles il exerce ses activités, le CN transporte annuellement de façon sécuritaire plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis partout en Amérique du Nord. Seul chemin de fer reliant les côtes est et ouest du Canada à la pointe sud des États-Unis avec un réseau ferroviaire de 19 500 milles, le CN et ses filiales contribuent à la prospérité des collectivités et au commerce durable depuis 1919. Le CN demeure engagé à soutenir des programmes supportant la responsabilité sociale et les initiatives de protection de l’environnement. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.