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Chef de division – Comptes à payer et gestion salariale (21848)

Société de transport de Montréal - STM

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 11, 2021.

Principales fonctions

Sous la responsabilité du Directeur – Finances, le titulaire du poste voit à l’exécution de toutes les fonctions de la gestion salariale et des comptes à payer. Il planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités de la division. Il est responsable de l’élaboration de politiques et directives et de mettre en œuvre des programmes et procédures dans son secteur d’activités.  Constamment animé par le souci d’assurer une gestion budgétaire rigoureuse, d’améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services, il représente sa division et participe à différents comités, afin de veiller à gérer de façon continue les activités. Plus particulièrement il :

  • supervise les activités de plusieurs unités spécialisées dans le secteur des opérations ou du soutien aux opérations;

  • s’assure que les opérations ou le support à donner aux opérations soient effectués en relation avec les orientations de son secteur, de façon à satisfaire aux normes d’exploitation de l’entreprise et aux besoins de sa clientèle;

  • coordonne la planification des interventions, des programmes et des projets, à moyen et à long terme, pour l’ensemble de sa division;

  • s’assure de la qualité des services offerts et de leur promotion, de la motivation et de la productivité des équipes;

  • seconde les gestionnaires de premier niveau dans la prise de décision et dans leurs relations avec les employés et les partenaires syndicaux en favorisant le travail d’équipe et la concertation;

  • conseille la direction dans l’élaboration des stratégies et des orientations du secteur;

  • gère les ressources humaines, les budgets et les processus administratifs de son secteur;

  • encourage la recherche des meilleures pratiques dans tous les secteurs sous sa juridiction;

  • entretient des relations d’affaire avec les représentants de différentes unités de l’entreprise, les employés et les partenaires syndicaux;

  • représente la STM auprès de sa clientèle et de ses différents partenaires sociaux et institutionnels;

  • assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

Les principaux résultats attendus sont :

  • Assurer un environnement de contrôle rigoureux, efficace et efficient dans :

    • le processus de production hebdomadaire de la paie et de tous les rapports statutaires en respect des conventions collectives, des règles fiscales et ce, dans les délais requis;

    • le processus de paiement aux fournisseurs et aux employés, et ce, dans le respect des politiques et directives de l’entreprise;

  • En tant que propriétaire des processus d’affaires gestion du temps, paie et comptes à payer, assurer l’entretien, l’intégrité, le développement des systèmes et répondre aux besoins des différents intervenants dans le processus.

  • Déterminer des indicateurs de performance pour sa division, évaluer les retombées des programmes et activités mis en place et proposer des pistes d’amélioration continue.

*** Écoutez nos gestionnaires passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/gestionnaire *** 

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire (baccalauréat) en administration avec une spécialisation en systèmes d’information ou dans une discipline pertinente.

  • Posséder un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent dont un minimum de 2 ans en gestion.

CONNAISSANCES, HABILETÉS ET CAPACITÉS À DÉMONTRER :

La Direction de la STM préconise un style de gestion axé sur la communication, l’engagement et la reconnaissance des employés. Les compétences-clés suivantes sont escomptées:

  • Orientation client, centré résultats, qualité du jugement, courage d’agir et communication mobilisante.

  • Maîtriser les outils usuels de micro-informatique de la suite Ms-Office.

Conditions de travail

Lieu de travail : 800, de la Gauchetière
Horaire : 40 heures/semaine
Salaire :  114 123 $ à 142 654 $

*** Comment préparer votre candidature? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/comment-postuler/preparer-votre-candidature ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.