Chargée, chargé de projets

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l’avenir avec nous !

DYNAMISME & CRÉATIVITÉ
Ces mots vous inspirent ? Nous aussi ! Travaillons ensemble à réaliser des projets qui font rayonner notre belle organisation. Vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans votre collectivité ? Et bien quoi de mieux qu’un environnement de travail où les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres.

L’ingénieur(e)/architecte évoluera au sein de l’équipe du Service des ressources matérielles à titre de chargé de projets. Elle ou il fera partie de l’équipe de l’électromécanique. La ou le chargé(e) de projets participera à la planification et la réalisation de projets en lien avec la qualité de l’air et des appels d’offres de services. Cette personne devra également soutenir les activités du service des ressources matérielles de par son expertise.

En bref, l’objectif de ce projet spécifique est de programmer et effectuer le nettoyage des conduits de ventilation; élaborer, suivre et contrôler des appels d’offres pour répondre aux obligations légales et éviter des bris de service.

Vous avez à cœur l’environnement de nos enfants, vous voulez travailler sur des projets créatifs, et vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et performante? Vous êtes celle ou celui que l’on cherche !

Nos avantages : • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Possibilité de télé-travail;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Remboursement de la cotisation professionnelle selon les modalités en vigueur;
• Horaire d’été;
• La possibilité d’avancement;
• Un équilibre vie familiale et vie professionnelle;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Participer à des projets de construction de A à Z en tant qu’intervenant majeur.

Responsabilités : Principaux mandats :

• Planifier, suivre et coordonner l’évolution des projets de QAI durant la programmation, la planification et la réalisation. (Exemple de projets : Nettoyage des conduits, unité de traitement, évacuateurs, échangeurs d’air, radiateurs de chauffage, structures en hauteur);
• Élaboration, suivi et contrôle de plusieurs appels d’offres (Exemple : Plancher de gymnase, inspections des équipements, patrouille de sécurité, centrale de surveillance);
• Agir en tant que personne-ressource entre les directions d’établissements et les intervenants externes;
• Conseiller l’équipe multidisciplinaire quant aux aspects d’ordre administratif, pédagogique et technique des projets;
• S’assurer de l’application de différentes normes et de la réglementation en vigueur.

Autres responsabilités :

• Fournir aux professionnels externes toutes les informations requises pour la réalisation d’un projet;
• Coordonner les activités de tous les intervenants nécessaires à l’exécution des travaux;
• Assurer la coordination de l’équipe de projet et maintenir une bonne communication entre les intervenants;
• Gérer tous les contrats des firmes externes en conception, ingénierie et expertise ainsi que les contrats des entrepreneurs en construction, notamment quant aux assurances, cautionnements et retenues;
• S’assurer du suivi administratif du projet;
• Assurer le respect des budgets, des échéanciers et du programme;
• Superviser la préparation des plans et devis, documents d’appel d’offres et analyser les soumissions reçues en vue de la prise de décision de l’échéancier et des documents de soumissions;
• Superviser les travaux de construction exécutés dans les bâtiments du CSSMB en s’assurant du contrôle de la qualité des travaux, de la sécurité des occupantes et occupants et du respect de l’échéancier et du budget;
• Analyser, commenter et effectuer des recommandations en lien avec les demandes de changement du projet, demandes de paiements, suivis des travaux et déficiences de fin de projet;
• Assister aux réunions de chantier et coordonner le bon fonctionnement de leurs activités;
• Rédiger des comptes rendus d’avancement des travaux;
• Rechercher et proposer des solutions aux différents problèmes rencontrés;
• Aider à améliorer les procédures des projets et optimiser l’efficacité du département;
• Proposer des alternatives pour améliorer le travail de son groupe;
• Accomplir, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences et compétences recherchées : • Bonne capacité d’adaptation, bonne gestion du stress et autonomie;
• Rigueur, sens de l’organisation et intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Bon jugement, capacité de bien lire et d’interpréter les plans et devis;
• Grande capacité d’analyse;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit; produire des recommandations et des rapports concis et précis;
• Bonne expérience des chantiers de construction;
• Capacité d’agir dans un contexte qui requière de la négociation et de la conciliation d’intérêt divergent;
• Être orienté vers les résultats et sur la satisfaction des intervenants;
• Avoir à cœur le maintien d’un environnement sain pour les élèves et la communauté;
• Maîtriser le logiciel MS Project;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture pour effectuer des déplacements;
• Détenir de l’expérience pertinente en gestion de projet de construction (un atout);
• Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l’examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard;
• Être membre de l’Ordre des architectes du Québec ou membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec.

Qualifications :

• ASP construction – Exigence
• Membre de l’ordre des ingénieurs – Exigence
ou
• Membre de l’ordre des architectes – Exigence