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Adjointe De Direction

ACDF Architecture inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 13, 2022.

DESCRIPTION DE LA FIRME

ACDF Architecture inc. est une firme d’architecture s’illustrant au Québec, au Canada et dans le monde entier. Propulsée par son énergie et la solidité de ses années d’expertise, ACDF crée des espaces qui conjuguent les qualités d’un pragmatisme nord-américain à une flamboyance européenne. Avec plus de 90 employés, la firme est maintenant à la recherche d’une Adjointe de direction pour notre succursale de Montréal (sur site) et ainsi répondre à ses besoins grandissants.

Si vous êtes une personne dévouée et qui aime aider ses collègues, ce travail est pour vous!

DESCRIPTION DU POSTE

La personne titulaire du poste sera responsable de soutenir les associés, la direction ainsi que les membres de l’équipe technique et sera responsable, entre autres :

CE QUE TU ACCOMPLIRAS AVEC NOUS

  • Gestion de l’agenda et des courriers électroniques du président;
  • Gestion des voyages corporatifs des associés;
  • Préparer, coordonner et assurer la logistique des réunions, comités et diverses rencontres;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents relatifs à la direction de l’entreprise;
  • Effectuer les tâches administratives afin d’appuyer les associés de la firme;
  • Assurer le suivi sur les différentes demandes (internes et externes);
  • Toutes autres tâches connexes à la fonction.

CE QU’IL TE FAUT

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou équivalent;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Grande disponibilité (temps supplémentaire rémunéré au besoin);
  • Bon esprit d’équipe;
  • Proactivité, sens de l’initiative et grande autonomie, esprit de leadership;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Grande capacité d’adaptation.

AVANTAGES

  • Régime d’assurance collective;
  • REER collectif;
  • Programme de développement des compétences;
  • Congés de maladie;
  • Fermeture de nos bureaux 4 semaines/an (vacances de la construction);
  • Excellent esprit d’équipe;
  • Ambiance de travail conviviale et stimulante.

Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein 37,5 heures par semaine (sur site).

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, ACDF Architecture souscrit au principe d’égalité en emploi.

Joins-toi à notre équipe de professionnels passionnés et dynamiques en transmettant ton curriculum vitae par courriel à cv@acdf.ca. Indiquer dans l’objet de ton courriel : candidature Adjointe de direction.

Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue sont contactés.