Technicien comptable construction

Le Groupe Chagall, c’est avant tout une centaine de créatifs et d’experts passionnés qui s’unissent pour créer des espaces commerciaux, de l’ébénisterie architecturale ainsi que des gammes de mobilier spécialisé. Nous croyons que l’ingénierie est au service du design et en ce sens, Chagall est un leader national clé en main (conception, manufacturier, installation et construction) pour des industries variées incluant l’alimentation, hôtellerie, sites immobiliers et commerce de détail. Nous valorisons nos employés en leur donnant les moyens de réussir et d’avoir un impact, en stimulant leur créativité et en offrant des bénéfices compétitifs.

Nous carburons à la satisfaction du devoir accompli et au désir de maximiser les performances commerciales de nos clients.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour la gestion de la comptabilité et pour apporter un support clérical et administratif à son équipe de construction.

TES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative de projet

• Ouvrir le dossier projet au système et en dossier;
• Préparer le contrat sujet à révision par la directrice construction / VP finance;
• Assurer le suivi des signatures de contrat et mettre en dossier;
• Préparer la dénonciation de contrat pour hypothèque légale et mettre en dossier;
• Veiller à l’ouverture de chantier avec les assurances et aviser l’assureur de tout dossier au-delà des limites de base;
• Veillez à ce que le système informatique reflète l’image réel du financier du projet à jour (vente, encaissement, dépenses, paiement);
• Support à la coordination de projets (appel d’offre, réception etc.)
• Assurer facturation progressive du projet fonction de l’avancement avec les divers chargés de projet;
• Assurer un suivi serré des extras à facturé avec les chargés de projet et les aviser de tout écarts repérés rapidement entre budget et réel;
• Assurer les premiers suivis de recouvrement de comptes clients;
• En fin de projet, assurer la fermeture de ce dernier dans le logiciel comptable, produire quittance finale et garantie.

Comptes payables – construction

• Faire l’ouverture des comptes fournisseurs et s’assurer que toutes les informations permanentes au dossier soient valides (incluant # TPS-TVQ-RBQ);
• Effectuer la codification des factures, la validation du « 3-way match entre bon de commande, réception et facture) et effectuer la saisie des factures approuvée dans le système comptable;
• Assurer les retenues et le suivi des quittances des fournisseurs des projets constructions;
• Fonction de la trésorerie allouée pour paiement ainsi que du niveau d’encaissement du client, soumettre la liste de facture à payer à la directrice construction pour approbation;
• Préparer les paiements autorisés et s’assurer que toutes les politiques d’entreprise liées aux autorisations de paiements soient rencontrées. Remettre pour signature;
• Assurer la vérification des numéros de taxes des fournisseurs avant le paiement;
• Vérifier et analyser les états de compte – en faire un suivi régulier;
• Résoudre les problèmes associés aux comptes fournisseurs construction de façon proactive et assurer le retour d’appels;
• Assurer le suivis, l’échange contre paiement et vérification des quittances partielles et finales, document CCQ et attestation de revenu Québec.

Administration générale

• Procéder au classement des documents selon les pratiques du secteur;
• Faire preuve de proactivité et suggérer des améliorations aux activités et processus de travail;
• Participation à l’éventuel mise en place d’un nouveau ERP spécifique au secteur de la construction.

TES TALENTS

• DEC en comptabilité
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives
• Expérience minimum de 2 ans dans le domaine de la construction en comptabilité – atout
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance du logiciel comptable Acomba
• Facilité avec les logiciels informatiques
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’urgence et des priorités
• Sens de l’organisation avec une rigueur constante
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Bilinguisme

TES AVANTAGES

• Permanence
• Salaire concurrentiel et à la hauteur de tes compétences
• Régime d’assurances collectives
• REER Collectif
• Possibilité d’avancement de carrière
• Environnement de travail sécuritaire
• Activités sociales durant toute l’année
• Stationnement gratuit