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Responsable approvisionnement et qualité

Chagall Design

C'est un Contrat job à Sainte-Julie, QC publiée le novembre 17, 2020.

Le Groupe Chagall, c’est avant tout une centaine de créatifs et d’experts passionnés qui s’unissent pour créer des espaces commerciaux, de l’ébénisterie architecturale ainsi que des gammes de mobilier spécialisé. Nous croyons que l’ingénierie est au service du design et en ce sens, Chagall est un leader national clé en main (conception, manufacturier, installation et construction) pour des industries variées incluant l’alimentation, hôtellerie, sites immobiliers et commerce de détail. Nous valorisons nos employés en leur donnant les moyens de réussir et d’avoir un impact, en stimulant leur créativité et en offrant des bénéfices compétitifs.

Nous carburons à la satisfaction du devoir accompli et au désir de maximiser les performances commerciales de nos clients.

Sous la supervision du Vice-président opérations, le responsable approvisionnement est responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités reliées à l’approvisionnement des produits à l’international et local et à la gestion et contrôle de la qualité des produits fabriqués. Il travaille de concert avec le responsable de l’atelier, les responsables des centres de distribution/transport, les fournisseurs et l’administration. Plus précisément, il aura à :

Gestion des approvisionnements locaux et à l’international

  • Développement de produits, soumissions et recherche de fournisseurs Asie : à l’aide de votre réseau de contacts, rechercher de nouveaux fournisseurs pour les produits courants ou nouveaux produits ;
  • Agir à titre de responsable contact technique fournisseur pour le développement des nouveaux produits à l’international. Fournir les normes qualité et spécifications aux fournisseurs. Gérer les demandes d’échantillons. Procéder aux demandes de soumissions, documenter les demandes de prix à destination et proposer les meilleurs solutions ;
  • Négociation des ententes de prix et termes de paiement avec les fournisseurs;
  • Planification des besoins et suivi d’inventaire Asie : réaliser la planification des besoins à court et moyen terme en achat de produits en fonction de la demande, du cycle de réapprovisionnement et du volume optimal d’inventaire par centre de distribution à l’aide des outils de planification en place ;
  • Planification des besoins de sous-traitance locale : réaliser la planification des besoins de sous-traitance en fonction de la cédule de production locale à court et moyen terme. Faire la recherche de nouveaux fournisseurs et négocier les ententes de partenariat;
  • Responsable au niveau des achats, besoin monétaire et paiements Asie: planifier les scénarios d’achats par produit/fournisseur et volume. Réaliser la prévision des besoins monétaires en fonction de la demande à court et moyen terme. Faire le suivi des paiements à réaliser avec l’administration en fonction des échéanciers d’arrivages planifiés ;
  • Être le contact principal avec les fournisseurs pour toute question technique par rapport aux produits et à la gestion des commandes;
  • Logistique Asie: guider les négociations des ententes de transport maritime. Faire le suivi des délais de transport en fonction de réaliser les délais prévus. Proposer des scénarios pour répondre aux délais prévus. Maintenir à jour le fichier des réceptions à venir et communiquer tout changement aux personnes et services concernés ;
  • Réception et qualité locale/Asie : voir au contrôle des réceptions physiques et dans système ERP pour les produits en provenance d’Asie. Faire le suivi des non conformités avec les fournisseurs. Négocier les ententes de remboursement pour des raisons de non-conformité. Faire la formation du personnel pour les contrôles à la réception ;
  • Emballage et spécification de produits Asie : documenter par produit le fichier d’impression des emballages, les descriptions de produits, les unités de mesure sur les emballages et les quantités d’items par boite ou emballage. Voir à garder une uniformité pour toute la gamme de produits achetée ;
  • Responsable des approvisionnements, prépare et propose un plan d’amélioration du processus et des activités sous sa responsabilité ;
  • Se déplacer en région au Québec, ailleurs au Canada et en Asie pour confirmer des nouveaux fournisseurs, contrôler la qualité et maintenir une bonne relation d’affaire.

Gestion de la qualité

  • Élaborer, développer et implanter des programmes de la qualité afin d’accroître les résultats de l’entreprise ;
  • Voir au respect des normes qualité pour l’atelier d’ébénisterie, l’approvisionnement et les centres de distribution ;
  • Faire des audits internes et externes ;
  • Créer des rapports de qualité, gérer et produire des statistiques ;
  • Faire le suivi sur la qualité des échantillons ;
  • Faire des inspections à la réception et documenter;
  • Gérer les budgets de la gestion de l’approvisionnement et de la qualité ;
  • Préparer et animer des réunions de la gestion des approvisionnements et de la qualité.

TES TALENTS SE RÉSUMENT À

  • Formation universitaire en ingénierie ou en gestion des opérations, logistique ou approvisionnement
  • Expérience significative dans le marché de l’Asie (essentiel)
  • Connaissances en ébénisterie – bois, métal, laminé (essentiel)
  • Excellente connaissance des principes modernes en gestion de l’approvisionnement (essentiel)
  • Forte habileté en négociation (essentiel)
  • Bon communicateur avec une approche orientée vers les clients et les besoins d’affaires (essentiel)
  • Capable d’établir et de maintenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation et avec les clients et fournisseurs (essentiel)
  • Habileté à la lecture de plan (essentiel)
  • Excellente gestion des livrables (essentiel)
  • Connaissance d’un ERP (essentiel)
  • Bonne compétence sur excel (essentiel)
  • Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément (essentiel)
  • Parfaitement bilingue parlé et écrit (essentiel)
  • Connaissance du mandarin (un atout)
  • Expérience avec clientèle anglophone(essentiel)
  • Résolution de problèmes et excellent sens de l’organisation (essentiel)
  • Leadership (essentiel)
  • Flexibilité à se déplacer (essentiel)
  • Être disponible pour les communications sur le fuseau horaire Asiatique essentiel)