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JDHM Nettoyage + Construction: Adjoint administratif

JDHM Nettoyage + Construction

C'est un Temps-Plein job à Saint-Augustin-De-Desmaures, QC publiée le mai 19, 2020.

Fondée il y a plus de 30 ans par Joël Dolbec, JDHM s’est taillé une place enviable en nettoyage après-sinistre.

Au fil des années, il nous est apparu évident d’étoffer notre offre de service pour être en mesure de gérer l’après-sinistre du nettoyage à la reconstruction.

Nos équipes internes d’ébénistes sont prêtes à relever n’importe quel défi, allant des armoires standard aux boiseries délicates.

Des moulures aux mains courantes : nos artisans font tout ça.

Atelier interne entièrement équipé Plus de 20 ans d’expérience Conception et réparation de meubles, incluant vanités Projets sur mesure Service indépendant JDHM est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ive) pour joindre l’équipe de son bureau de Québec Autonome et polyvalent, il devra être capable de travailler sous pression tout en jonglant avec plusieurs intervenants.

Ses principales tâches seront : Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution des tâches et des divers dossiers de l’ouverture jusqu’à la facturation; Prendre les rendez-vous au chargé de projet planifier une partie de son calendrier de travail; Préparer des rapports d’intervention, devis et factures en tenant compte des normes de l’entreprise et des compagnies d’assurances; S’assurer de la rentabilité du dossier, avec son Chargé de projet, avant d’émettre la facture; Compiler les feuilles de temps et enregistrer les heures dans les systèmes physiques et informatisés; Répondre aux demandes de renseignements reçues des clients ou des experts en sinistres via des appels téléphoniques et courriers électroniques et transmettre et les messages si requis; Toutes autres tâches administratives demandées.

Compétences recherchées Connaissance des domaines de la construction et de l’après-sinistre; Trois ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe; Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel de la Suite Office Maîtrise du français Connaître les logiciels Symbility et Xactimate (un atout) Attitude positive Collaboration Intégrité Amélioration continue