Emplois en construction toute l'année au Québec et au Canada!

Secrétaire-réceptionniste / construction

Agence De Placement Synergie

C'est une position du type Contrat à Québec City, QC publiée le septembre 2, 2017.

Salaire:

17-20$/h

Horaire:

soit 35 heures ou 37,5 heures

Logiciels:

Suite MS Office

Domaine d’activité:

Tous les postes disponibles

Description:

Vous recherchez un milieu de travail professionnel, une équipe dynamique, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

-Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
-Effectuer les ouvertures ou fermetures de dossiers;
-Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, mémos, présentations, rapports, télécopies);
-Mettre à jour les statistiques d’appels et de performances;
-Procéder à l’accueil des clients et fournisseurs;
-Saisir au système informatique les données relatives aux dossiers clients;
-Tenir à jour différents registres;
-Fournir un soutien bureautique à tous les employés;
-Effectuer des achats de papeterie et faire le suivi des budgets des achats;
-Gérer et effectuer des envois postaux aux clients et fournisseurs;
-Toutes autres tâches connexes telles que photocopie, classement, télécopie etc.

Compétences essentielles:

– Avoir 3 à 5 années d’expérience en soutien administratif;
– Bonne habileté à communiquer en français;
– Posséder une très bonne grammaire française;
– Bilinguisme fonctionnel;
– Maîtrise de la Suite MS Office: Excel, Word et PowerPoint;
– Connaissance ou intérêt personnel pour le domaine de la rénovation, design, un atout;
– Offrir un bon service à la clientèle;
– Démontrer une attitude professionnelle avec les clients et faire preuve de courtoisie;
– Capacité à bien gérer son temps et les priorités;
– Capacité d’adaptation face à des changements de situations rapides;
– Personne autonome, ponctuelle, débrouillarde, minutieuse.