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Chef de division | Aménagement

Télé-Québec

C'est une position du type Contrat à Montréal, QC publiée le septembre 15, 2017.

DESCRIPTION D’EMPLOI

Sous l’autorité du directeur des Ressources matérielles et Immeubles, le Chef de division – Aménagement est responsable des opérations et de la coordination du Parc Immobilier de Télé-Québec.

Plus précisément,

  • Définit les objectifs et le plan d’action de son secteur en fonction des objectifs de la Direction des ressources matérielles et Immeubles.
  • Élabore, applique et assure le suivi des plans d’entretien des bâtiments soit les systèmes de climatisation, de chauffage et de contrôle, les systèmes électriques, l’entretien général des bâtiments, l’entretien ménager et la sécurité des occupants, des lieux et des biens.
  • Gère les ressources humaines, matérielles et financières de son secteur, de manière à assurer l’harmonie, la cohésion et l’efficience.
  • Élabore, maintient à jour et met en application les lois, politiques, normes et procédures, relatives aux activités reliées aux opérations.
  • Contribue à l’élaboration des normes de fonctionnement en matière de sécurité physique et répondre de la sécurité physique des lieux en tout temps.
  • Prépare et actualise les plans et les documents d’évacuation en matière de sécurité incendie. Tient des exercices périodiques d’évacuation des immeubles de Télé-Québec.
  • Répond aux demandes de services de tous les employés de Télé-Québec, de ses locataires, des locataires de la SQI et affecte les ressources appropriées à la solution des besoins soulevés.
  • Prépare les prévisions budgétaires annuelles et les actualiser de façon périodique. Fait le suivi régulier des dépenses de son secteur, les autoriser et les contrôler.
  • Maintient à jour les ententes (baux) des espaces loués par Télé-Québec.
  • Recommande le meilleur usage des locaux inoccupés ou la mutation de l’usage des locaux, lorsque des nouveaux besoins se présentent ou que de nouveaux locataires demandent de s’établir à Télé-Québec. Prend en charge leur aménagement selon le Code du bâtiment et normes de la CSST.
  • Prépare les ébauches de contrats des espaces loués par Télé-Québec et interagir avec le service juridique.
  • Demande des soumissions de divers fournisseurs et prépare périodiquement en collaboration avec les Services juridiques, les contrats de service des firmes spécialisés d’entretien. Assure le suivi des services rendus et le respect des contrats.
  • Prend en charge des petits projets d’immobilisations avec ses équipes d’entretien, prépare les devis d’appel d’offres, prépare les échéanciers, réalise les projets à l’intérieur des budgets et échéanciers.
  • Détermine les standards en matière de mobilier, l’acquiert, en contrôle l’usage et la distribution.
  • Assure la prise d’inventaire permanente, des biens sous son contrôle, selon les règlements et politiques de la Société.
  • Applique et s’assure du respect des directives et instructions de régie interne.
  • Assume toutes autres tâches confiées par le Directeur des ressources matérielles et Immeubles.

 

EXIGENCES D’EMPLOI

  • Détenir ou être en mesure de détenir une licence de constructeur-propriétaire général, avec sous-catégorie bâtiment en tout genre (entretien, rénovation, réparation et modification de bâtiments publics, commerciaux et industriels).
  • Être apte à recevoir une accréditation haute sécurité de la Sureté du Québec et de Revenue Québec.
  • Détenir une certification dans une spécialité du bâtiment ou un baccalauréat en génie, spécialité génie du bâtiment.
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans l’entretien de bâtiments d’envergures et de ses services connexes.
  • Avoir une pensée structurée et un sens inné de l’organisation du travail.
  • Posséder un excellent français écrit est essentiel. Le titulaire du poste doit rédiger des communiqués à l’ensemble des employés et locataires et rédiger des contrats avec les fournisseurs, rédiger des documents de fonctionnement touchant la sécurité incendie et la sécurité physique.

 

Télé-Québec souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D